Stage - Assistant Administratif International F/H/X

Envie de contribuer à l'accueil d'étudiants du monde entier et de participer à une aventure internationale passionnante ?

Rejoignez Galileo Global Education en tant que Stagiaire Assistant Administratif International F/H/X et accompagnez le développement de nos programmes internationaux.

Leader mondial de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education rassemble des écoles de référence dans les domaines du business, de la création et de la technologie. Basé à Paris, notre siège pilote des projets innovants qui façonnent l'éducation de demain au sein d'un environnement multiculturel, dynamique et stimulant.

Vos missions

Gestion des dossiers candidats

• Suivi administratif des dossiers administratifs dans les outils (CRM, Sharepoint)
• S'assurer de la conformité des dossiers par rapport aux processus qualité
• Gérer les déplacements des dossiers administratifs dans les outils
• Mettre à jour les statuts des dossiers dans les outils de suivi (CRM)

Support aux Chargés des admissions internationales

• Assister les Chargés des admissions dans le suivi administratif des candidats de leur zone géographique
• Participer à la mise à jour des tableaux de suivi et reportings
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs internationaux

Accompagnement et communication avec les étudiants

• Répondre aux demandes administratives des candidats internationaux
• Apporter un premier niveau d'information sur les démarches consulaires et administratives
• Orienter les étudiants vers les bons interlocuteurs si nécessaire

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, commerce, relations internationales ou équivalent, vous souhaitez développer votre expérience dans un environnement international et multiculturel.

Vous passerez également Assess First, un test cognitif pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Compétences techniques attendues :

• Bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, CRM, Teams, .)
• Aisance dans le suivi administratif et la gestion de dossiers

Qualités humaines recherchées :

• Rigueur, organisation et sens du détail
• Réactivité, fiabilité et respect des délais
• Sens du service et excellent relationnel
• Esprit d'équipe
• Intérêt pour l'international et les environnements multiculturels

Prêt à relever le défi et à accompagner les talents internationaux de demain ? Postulez dès maintenant !

#WeAreInclusive