Technicien-ne en gestion administrative (H/F)

Institut international de recherche, l'IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d'Afrique, d'Amérique latine, d'Asie et du Pacifique, ainsi que dans les Outre-mer. Ses activités de recherche répondent de manière concrète à des besoins prioritaires : atténuation et adaptation aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux soins, prise en compte des dynamiques sociales. Les questions de recherche sont élaborées avec les acteurs de terrain et les populations locales. Les équipes croisent les regards, les disciplines et les connaissances à travers des partenariats de long terme pour construire des solutions robustes et à fort impact. L'IRD défend une recherche qui bénéficie au plus grand nombre. Il partage les résultats de ses projets et met la science au service de l'action. Il accompagne ainsi la transformation des sociétés vers des modèles sociaux, économiques et écologiques plus justes et durables.

    Sous la responsabilité hiérarchique de l'administratrice de l'UMR EGCE, le(la) gestionnaire réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, règles et procédures pour la gestion budgétaire et comptable des crédits de l'établissement de recherche. Il/elle assurera aussi des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique.

Activités principales : . Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière (conventions, gratifications, recrutement de CDD, commandes, achats, etc.) . Faire le lien entre l'unité et les différents services administratifs de l'IRD . Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées. . Procéder aux opérations d'engagements sur les crédits de l'IRD en priorité . Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion . Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines . Contribuer au soutien logistique (matériels, fournitures) de l'activité de l'UMR, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

Vous avez développé les compétences suivantes :

. Connaitre les procédures et techniques de gestion administrative et financière . Savoir travailler en dématérialisation . Savoir hiérarchiser les taches tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances . Connaissance en gestion des ressources humaines serait appréciée . Maîtrise des principaux outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : . Rigueur, méthode, sens de l'organisation . Disponibilité, réactivité . Sens de l'écoute, de la pédagogie, des relations humaines et du travail en équipe . Savoir tenir informée sa hiérarchie . Capacités d'adaptation