U Proximité France Coopérative - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

La coopérative U Proximité France est à la recherche d'un.e Assistant.e pôle matériels et raccordements concessionnaires dans le cadre d'un CDD de remplacement (5 à 6 mois). Sous la responsabilité du Responsable Technique et Bureau d'études, vous serez en charge de la mise en place des procédures de raccordements des bâtiments aux réseaux (ENEDIS / FRANCE TELECOM /EAU) et de l'accompagnement des associés de la coopérative (magasins Utile et Uexpress) dans la gestion de leurs dossiers en lien avec les maîtres d'œuvre. A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Gestion des raccordements concessionnaires pour les magasins (ENEDIS / FRANCE / TELECOM / EAU) Demander les devis, les contrôler, les valider pour lancer les démarches (s'assurer des règlements). Assurer le suivi administratif des dossiers Assurer la mise en place de la ligne sécurisée Coopérative- U. Mettre en place des audits nécessaires aux dossiers. Alimenter et maintenir à jour la base de données répertoriant tous les points de ventes et l'état des raccordements. Assurer l'assistance des associés, du parc existant, dans le cadre des problèmes rencontrés. S'assurer des bonnes démarches de raccordements auprès des concessionnaires, selon le planning général des ouvertures et celui de la maîtrise d'œuvre. Accompagner le Responsable Technique et BE dans les montages des dossiers (enseignes, décorations, chiffrages.)

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse avec un excellent relationnel et un esprit d'équipe. Vous avez le sens du service associé et êtes autonome et réactif dans votre environnement professionnel. Vous avez le goût du challenge, et avez la capacité à suivre plusieurs projets simultanément. Des connaissances ou notions en électricité courant faible, réseau et fibre sont un plus pour votre candidature (exemple : expérience chez un opérateur téléphonique ou fibre) La maitrise du Pack Office est indispensable.