UN Agent Administratif Temps Partiel (H/F)

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Agent Administratif (H/F) en temps partiel à Saint-Pierre.

Vos missions :

**Accueil et gestion administrative

-Assurer l'accueil téléphonique, prendre et transmettre les messages. -Réceptionner, rédiger, enregistrer et diffuser les courriers et documents administratifs. -Gérer le classement et l'archivage des documents. -Rédiger les documents administratifs courants selon les consignes établies. -Assurer le suivi et la mise à jour des différents fichiers administratifs.

**Suivi de l'exploitation

-Saisir quotidiennement les données issues des feuilles de route : horaires de passage, kilométrages, etc. -Préparer les dossiers nécessaires à la facturation. -Assurer le traitement quotidien des demandes de SAV et leur transmission aux clients. -Mettre à jour les fichiers de suivi des conditionnements et transmettre les éléments aux clients. -Rédiger et transmettre les instructions particulières destinées aux chauffeurs. -Préparer et transmettre les attestations de non-conduite destinées aux chauffeurs. -Participer au suivi et à la bonne organisation de l'activité d'exploitation.

**Gestion courante

-Suivre les stocks de fournitures administratives et effectuer les commandes de réassort. -Centraliser et enregistrer les données administratives et comptables nécessaires au suivi de l'activité. -Respecter les procédures et modes opératoires en vigueur. -Traiter les informations administratives et informatiques dans les délais impartis.

Profil recherché :

-BAC Pro secrétariat -Vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine administratif. -Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que les logiciels internes. -Vous êtes à l'aise avec la saisie informatique et la gestion de données. -Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et savez transmettre des informations de manière claire et précise. -Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. -Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs. -Une expérience dans le secteur du transport ou de l'exploitation logistique serait un plus.

**Compétences attendues :

-Accueil physique et téléphonique -Saisie et mise à jour de données -Gestion documentaire et archivage -Suivi administratif et facturation -Maîtrise de Word et Excel -Organisation et respect des délais -Bonne communication écrite et orale