Un Chargé de Gestion administrative (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Du Cadre d'emploi des Rédacteurs - Catégorie B - temps complet Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP (groupe de fonction : B3).

Sous l'autorité de la Directrice du Développement Economique et de l'Emploi, vous serez chargé des missions suivantes : 1/ Assurer l'assistanat et l'accueil de la Direction, en transversalité avec les membres de l'équipe :

• Rédaction, gestion du courrier, notes - Elaboration de comptes-rendus, rapports, délibérations et conventions
• Suivi budgétaire de la Direction : Saisie du budget sur Ciril, logiciel financier, saisie des bons de commandes, suivi opérationnel du budget
• Organisation de l'agenda et des réunions - préparation et gestion des commandes
• Organisation des déplacements des professionnels de la Direction
• Accueil physique et téléphonique et pré-renseignements des interlocuteurs de la D.D.E.E : partenaires extérieurs, élus, porteurs de projets économiques, entreprises, personnes en recherche d'emploi 2/ Assurer la gestion administrative et financière de l'Espace Créateurs d'Entreprises, en lien avec les locataires, la Directrice, le prestataire gestionnaire de la pépinière, et le service des Finances :
• Gestion des conventions d'occupation précaire - rédaction, avenants, certificat administratif - adaptation du règlement intérieur
• Relance des impayés de loyers et relation avec la Trésorerie Générale 3/ Accompagner le traitement des projets d'implantation, en appui de la Direction et en lien avec les partenaires :
• Appui au suivi des projets d'implantation (réceptionner les demandes d'entreprises, mise à jour des tableaux de bord de suivi des projets, de la base de données entreprises)
• Contribuer à la rédaction de fiches descriptives de l'offre économique (présentation du territoire, du foncier ou de l'immobilier disponible) 4/ Communiquer et promouvoir :
• Création de contenus rédactionnels relatifs à l'offre de service et aux actions déployées par la Direction en vue de publications sur les réseaux sociaux
• Administration et Animation de la plateforme numérique « Espace-emploi-Saint-Dizier »
• Gestion et logistique d'opérations évènementielles (séminaires, petits déjeuners économiques, salons, concours...) 5/ Piloter et gérer des projets simples (réponses aux appels à projet, mise en œuvre d'une action déléguée par la Direction...)

PROFIL RECHERCHÉ :

• Idéalement titulaire d'un diplôme Bac +2/+3 en gestion administrative, économie, développement territorial
• Avoir le sens de l'organisation
• Posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
• Avoir le sens du service public
• Etre autonome et rigoureux
• Posséder des aptitudes au travail en équipe et en transversalité
• Etre force de proposition
• Maitriser les outils informatiques, applications métiers et outils numériques

Candidatures (lettre de motivation + CV) à déposer avant le 12/09/2026 sur le site à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération