VOUS DEVEZ POSTULEZ OBLIGATOIREMENT VIA : https://lacourneuve.nous-recrutons.fr/ ++++ aucune candidature ne pourra être transmise cette offre ++++

Rattaché.e au médecin directeur, responsable du service Santé, vous aurez la responsabilité de l' organisation et du suivi des activités administratives du Centre municipal de santé Salvador Allende. VOS MISSIONS Piloter et animer l'unité administrative

Encadrer l'équipe administrative et d'accueil, organiser et planifier ses activités en fonction des

contraintes et priorités du service

Accompagner les référent.e.s du CMS, repérer les situations de tension et assurer la régulation

des conflits

Définir, formaliser et mettre en oeuvre les processus et procédures de l'unité

Participer au recrutement, à l'intégration, à l'évaluation et à l'élaboration du plan de formation

des agent.e.s

Assurer une circulation fluide de l'information au sein du service, du pôle et de la collectivité

Coordonner la gestion administrative du CMS

Coordonner le suivi des procédures de tiers-payant

Assurer le suivi administratif des conventions (CPAM, mutuelles, ARS, fournisseurs)

Gérer les plannings et les remplacements au sein du service

Piloter les commandes de matériel en lien avec les professionnel.le.s de santé

Contribuer à l'élaboration du bilan d'activité, des dossiers de subventions et des statistiques

Garantir un accueil de qualité

Organiser et coordonner le fonctionnement de l'accueil des patient.e.s afin de garantir une prise

en charge fluide

Conseiller, soutenir et accompagner les agent.e.s d'accueil dans leurs pratiques quotidiennes

Gérer les situations difficiles et les conflits avec les patient.e.s, en veillant au respect des

personnes et du cadre de l'établissement Élaborer et suivre le budget du service

Recenser les besoins financiers et préparer les demandes d'investissement

Assurer le suivi du budget prévisionnel, des dépenses et des investissements

Administrer les recettes liées aux actes de santé

Veiller à la sécurité de l'établissement

Suivre et contrôler les travaux de maintenance des locaux

Veiller au respect et à l'application des règles d'hygiène et de sécurité par l'ensemble des agent.

e.s et des usager.ère.s Profil recherché

Formation supérieure de niveau bac +5 (santé, action sociale, management public ou équivalent)

Expérience de 3 à 5 ans en management d'équipe, idéalement en centre ou établissement de

santé

Bonne connaissance de l'environnement territorial et des règles de la comptabilité publique

Connaissance des acteurs et dispositifs de santé publique (CPAM, ARS, CRAMIF,

Département) et de la réglementation sanitaire et sociale

Maîtrise du vocabulaire médical appréciée

Maîtrise des méthodes de conduite de projet et de conduite du changement

Leadership, diplomatie et capacité à fédérer une équipe

Rigueur, sens de l'organisation et des priorités, réactivité

Capacité d'écoute, sens du service public. ce poste peu être soumis à des situations génératrices de stress, il faut être en capacité de le gérer.