Vacataire renfort en scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un vacataire gestionnaire de scolarité à L'UFR Odontologie, Type de recrutement : Offre de vacations -Renfort en scolarité Structure : URCA / UFR Odontologie Localisation : Reims Type de contrat : Vacations/ 70 heures Période : A partir du 24/08/2026 Dans le cadre de la campagne d'inscriptions administratives et de l'accueil des étudiants à la rentrée universitaire, le vacataire contribue au traitement des dossiers et à l'information des usagers afin de renforcer temporairement l'activité du service. I - Missions et activités particulières du poste Accueil et information des étudiants

• Accueillir et orienter les étudiants.
• Répondre aux demandes simples en présentiel, par téléphone ou par courriel.
• Informer sur les procédures d'inscription et les pièces justificatives attendues. Appui aux inscriptions
• Vérifier la complétude des dossiers d'inscription.
• Contrôler la présence et la conformité des pièces justificatives.
• Effectuer des opérations simples de saisie et de mise à jour des données dans les applications dédiées.
• Participer au suivi des dossiers incomplets. Soutien administratif
• Classer et archiver les dossiers étudiants.
• Préparer les documents nécessaires aux opérations de rentrée.
• Participer à toute tâche administrative liée à l'activité du service. II - Contraintes particulières de travail Le poste requiert une grande autonomie dans l'organisation du travail et un forte capacité d'adaptation.

PROFIL RECHERCHÉ :

III - Compétences particulières (compétences individuelles, rares/stratégiques) Compétences et qualités attendues

• Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word, messagerie).
• Sens de l'accueil et du service aux usagers.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle.
• Capacité à travailler en équipe dans un contexte de forte activité. Profil souhaité
• Niveau baccalauréat minimum.
• Expérience administrative ou d'accueil appréciée.
• Connaissance de l'environnement universitaire appréciée. Résultats attendus
• Contribution au bon déroulement de la campagne d'inscriptions.
• Fiabilité des opérations de contrôle et de saisie.
• Qualité de l'accueil et des renseignements apportés aux étudiants.