Adapei Aria de Vendée - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Intégré au sein de l'équipe, vous assistez l'équipe de direction du dispositif dans la gestion administrative de l'établissement. Plus précisément, vos missions seront les suivantes : Assurer les tâches administratives et RH :

Assurer l'accueil physique et téléphonique du dispositif

Assurer le suivi des différents dossiers (dossier du personnel, dossier fournisseurs, liste d'attente...)

Préparer les éléments administratifs liés au contrat de travail

-Tenir à jour la base de données du personnel, et compléter le registre du personnel

Suivre les visites médicales du personnel

Saisir les éléments courant à la gestion des temps et des activités

Assurer la gestion administratives en lien avec le suivi des usagers (tenir à jour la base de données usagers, le registre des admissions et sorties...)

Assurer les tâches comptables :

Transmettre les factures et s'assurer de leur validation

Saisir les mouvements bancaires-Vérifier et pointer les dépenses passées et à venir

CDD 0.70 ETP Doté d'un Diplôme dans l'assistanat, une connaissance du secteur médico-sociale serait apprécié. Vous aimez :

Analyser les situations

Organiser et prioriser les informations

Travailler en équipe

Et vous êtes :

A l'aise avec les outils informatiques

Avenant, discret et à l'écoute

Doué de bonnes qualités relationnelles

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors n'hésitez plus à postuler !