Adjoint Administratif au Sein du Pôle Absentéisme (H/F)

Description :

L'Établissement Public de Santé Mentale Metz Jury recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein au sein du pôle absentéisme, rattaché à la Direction des Ressources Humaines.

ORGANISATION DU TEMPS DU TRAVAIL

Horaires : 8h30 - 12h30 / 13h00 - 16h30 Temps de travail : 7h30 par jour

Vous assurez le traitement et le suivi des dossiers dans le respect des procédures, de la réglementation et de la confidentialité des informations traitées.

MISSIONS PRINCIPALES

Vous assurez le traitement et le suivi des dossiers dans le respect des procédures, de la réglementation et de la confidentialité des informations traitées.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment chargé(e) de :

• Réceptionner et enregistrer dans les logiciels RH les arrêts de maladie, accidents de travail, maladies professionnelles et autres demandes d'absence pour raisons médicales ;
• Instruire et assurer le suivi des dossiers de maladie ordinaire, de congés de longue maladie et de congés de longue durée auprès des instances compétentes ;
• Instruire et suivre les dossiers d'accidents de travail, de maladies professionnelles et d'allocation temporaire d'invalidité auprès des instances compétentes ;
• Gérer les autorisations d'absences exceptionnelles, en vérifier la conformité avec le cadre réglementaire et assurer leur saisie dans les logiciels RH ;
• Réceptionner et traiter les demandes de temps partiel thérapeutique ;
• Organiser les expertises médicales auprès des médecins agréés : prise de rendez-vous, suivi et réception des conclusions ;
• Élaborer les décisions administratives et attestations en lien avec les différentes situations traitées ;
• Assurer la gestion du tableau de service des agents de la Direction des Ressources Humaines et des directeurs ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents et leur intégration au dossier individuel des agents ;
• Gérer le planning du médecin du travail ;
• Adresser les convocations relevant de la médecine du travail ;
• Réceptionner et transmettre les avis d'aptitude émis par le médecin du travail ou, en son absence, par un médecin agréé, auprès de l'encadrement.

MISSIONS PONCTUELLES

Vous pourrez également être amené(e) à participer à des missions transversales au sein de la DRH, notamment :

• Participer à la gestion du dispositif des grèves, en lien avec les professionnels de la DRH : assignation des professionnels, recensement des grévistes et transmission des informations au service paie et à l'ARS ;
• Recenser et actualiser les données relatives au PLAN BLANC de l'établissement.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

• Un contrat à durée déterminée de 1 mois, renouvelable, avec possibilité d'intégrer la Fonction Publique Hospitalière à l'issue du contrat, selon les besoins de l'établissement.
• Un parcours d'intégration et d'accompagnement à la prise de poste.
• Des formations tout au long de votre parcours.
• L'opportunité d'exercer dans un établissement public reconnu, au sein d'équipes engagées

Profil recherché :

• Titulaire du baccalauréat ou équivalent
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel ;
• Capacité à appliquer un cadre réglementaire ;
• Aisance dans la gestion et le suivi de dossiers administratifs nécessitant méthode, réactivité et respect des délais ;
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
• Autonomie et capacité à prioriser les tâches ;
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique,
• Une connaissance de l'environnement hospitalier, de la gestion des ressources humaines ou de la réglementation applicable aux agents de la fonction publique hospitalière serait appréciée.