Adjoint-e en gestion des ressources humaines (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'adjoint-e en gestion des ressources humaines intègre la Direction des Ressources Humaines composée de 60 agents. Il/Elle est affecté-e au sein du Pôle Développement des Compétences et plus précisément au sein du bureau recrutement BIATSS composé de 4 agents. Sous la responsabilité de la cheffe de bureau, il/elle réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des Ressources Humaines. Il/Elle assure la gestion des recrutements des personnels titulaires (Concours/Mobilité) et contractuels pour le portefeuille confié. Il/Elle apporte ; en cas de besoin, son soutien aux collègues du bureau Recrutement et Mobilité Enseignants, notamment dans le cadre des campagnes d'enseignants-chercheurs et ATER.

ACTIVITES ESSENTIELLES :

•      Participer à la procédure de recrutement des titulaires et contractuels : profil de poste, diffusion des candidatures, tri des CV, réponse à candidature...
  

•      Vérifier la recevabilité administrative des dossiers de concours
  

•      Assurer la gestion administrative des concours : convocations jurys/commissions, candidats, listes d'émargement
  

•      Assurer l'organisation logistique et matérielle des concours et recrutement : réservation salles, déplacements jury, surveillance, fléchage
  

•      Préparer les éléments pour la mise en paiement des frais de mission membres de jury de concours
  

•      Accueillir et informer les agents, les membres de commission/jury
  

•      Classer et archiver
  

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES REQUISES : Connaissances :

•      Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
  

•      Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
  

•      Connaissance souhaitée de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.
  

•      Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage
  

•      Connaissance générale dans le domaine financier
  

Compétences opérationnelles :

•      S'exprimer oralement ou par écrit
  

•      Maîtrise des règles grammaticales et orthographiques
  

•      Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones,...)
  

•      Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, power point), le publipostage
  

•      Utiliser le logiciel dédié au domaine des RH (souhaitée)
  

•      Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
  

•      Trier, hiérarchiser et classer les informations
  

•      Analyser et gérer les demandes d'information
  

•      Gérer la confidentialité des informations et des données
  

•      Travailler en équipe et en relation partenariale
  

•      Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
  

•      Enregistrer les messages et rendre compte.
  

Compétences comportementales :

•      Sens de l'organisation et réactivité
  

•      Sens relationnel
  

•      Sens de la confidentialité
  

SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :

•      Rémunération : Base INM 366 soit 1 867.07€ brut mensuel
  

•      Contrat de travail : 37H30 hebdomadaires
  

•      Disponibilité pendant la période des concours.
  

•      Participation aux frais de transports en commun
  

•      Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
  

•      Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/ )
  

•      Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
  

•      Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
  

Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.