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Adjoint(e) Responsable de pôle Commandes, Facturation & Budget (H/F)
IMSA · 82 - Montauban
I
IMSA
Evaluation available
About the role
- Pilotage budgétaire et suivi financier :
- Élaborer les budgets par enveloppe (informatique, formation, éditique, etc.) et assurer leur suivi quotidien
- Contrôler la bonne imputation comptable des dépenses (connaissance des codes comptables indispensable)
- Assurer la mise à jour régulière des prévisionnels et alerter en cas de dérive
- Suivre les engagements, les liquidations et les consommations budgétaires
- Gérer les clôtures budgétaires, traiter les urgences et arbitrer les priorités
- Utiliser et administrer un outil interne de suivi de facturation (formation prévue mais aisance indispensable)
- Gestion opérationnelle des achats :
- Traiter des achats majoritairement liés à l'environnement informatique : matériel, licences, redevances, prestations, abonnements
- Conduire les procédures achats dans le respect strict du Code de la commande publique
- Assurer le suivi contractuel et la relation fournisseurs
- Produire les reportings financiers et achats
- Animation fonctionnelle du pôle :
- Coordonner les activités d'une équipe de 5 à 10 personnes sans lien hiérarchique direct
- Répartir les charges de travail, organiser les priorités et ajuster les affectations selon les urgences
- Garantir la bonne application des procédures internes et sécuriser les pratiques achats
- Accompagner les collaborateurs dans la résolution des points bloquants et dans la montée en compétences
- Participer à la structuration des processus du pôle et à la dynamique d'amélioration continue
Job details
Location
82 - Montauban
Contract
CDD - 18 Mois
Compensation
Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12 mois
Experience
2 An(s)
Posted
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I
IMSA
Marketing/CommunicationEvaluation available
Location
82 - Montauban
Contract
CDD - 18 Mois
Compensation
Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12 mois
Experience
2 An(s)
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