Agent administratif en EHPAD (H/F)

Mission 1. Accueil physique et téléphonique :

• Informer, renseigner, orienter toute demande interne et externe dans la limite de ses compétences et de ses connaissances.
• Accueillir physiquement et/ou par téléphone les résidents et leur famille : remettre les documents administratifs (livret d'accueil, règlement de fonctionnement, contrat de séjour.) et organiser et réaliser la visite de l'établissement.

Mission 2. Gestion administrative

• Créer le dossier individuel de suivi et de prise en charge de la personne accueillie.
• Mettre à jour les données administratives si modification.
• Transmettre les informations aux équipes soignantes et équipes d'hébergement.
• Gestion des plannings et des remplacements des équipes avec la direction
• Enregistrer les mouvements des résidents et leur consommation de soins et prestations de confort.
• Veiller à la bonne gestion des différents registres (entrées / sorties des résidents/registre décès)

Mission 3. Gestion des commandes :

• Gérer les commandes des produits d'entretiens et EPI (gants vinyles, masques.)
• Gérer les commandes des compléments alimentaire en lien avec l'IDEC
• Gérer les besoins en tenues professionnelles, en se référant à la direction.