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Agent d'accueil (H/F)

MAIRIE · 29 - KERLAZ

M

MAIRIE

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About the role

Au sein de la mairie, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que le traitement des demandes administratives liées à l'état civil, au service à la personne, aux élections et à l'urbanisme.

Vos missions :

  • Accueillir, informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches
  • Traiter les demandes administratives et assurer le suivi des dossiers
  • Traiter les déclarations ou demande d'attestation liées à l'Etat Civil
  • Réaliser la préparation des cérémonies
  • Saisie administrative des dossiers d'urbanisme
  • Gestion du planning des salles et de l'affichage
  • Rédiger des courriers, courriels et documents administratifs
  • Gérer les appels téléphoniques et relayer les informations
  • Assurer la confidentialité des échanges, le classement et l'archivage des dossiers.

Profil recherché :

  • Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public
  • Capacité à identifier et traiter les demandes des usagers
  • Rigueur, discrétion et bonnes qualités rédactionnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques et de l'organisation administrative

Poste à pourvoir dès à présent.

Job details

Location

29 - KERLAZ

Contract

CDD - 3 Mois

Experience

Débutant accepté

Posted

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M

MAIRIE

Admin/Support

Location

29 - KERLAZ

Contract

CDD - 3 Mois

Experience

Débutant accepté

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