Assistant administrateur immobilier (H/F)

Description du poste :

Rattaché au Directeur dagence, le poste dassistant(e) commerciale joue un rôle essentiel qui permet dassurer le bon fonctionnement de lactivité de lagence.

Au sein de lagence immobilière, lassistant(e) assure principalement laccueil physique et téléphonique de la clientèle, ainsi que lensemble du suivi administratif de lagence.

Il sagit dun rôle très polyvalent au sein dune équipe, avec notamment, la mise à jour des différentes bases de données, le suivi des tableaux de bord, la gestion des publicités, le suivi des dossiers de vente auprès des notaires, le traitement et le suivi des différents courriers.

LISTE NON EXHAUSTIVE DES MISSIONS

Accueil client : Accueil des visiteurs, suivi des agendas des négociateurs, tenue de lagence, rangements, fournitures

Prospection : Préparation des courriers commerciaux, répertoire et suivi des prospections terrain des négociateurs; Veille Concurrentielle

Administration des ventes : Gestion du répertoire des ventes, Preparation et vérification des dossiers de vente, Rédaction des courriers notaires, Gestion des plans

Publicité : Mise à jour de la vitrine de lagence, des publications des biens sur les sites partenaires en collaboration avec le siège

Office Management: gestion du courrier, des fournitures, de la tenue de l'agence

RFP: 8a47b02de1f61b0f07a5d9e177c2becb

Description du profil :

Lassistant(e) maitrise impérativement les outils informatiques et bureautiques (tant sur le plan de la maîtrise technique que qualitative), la maîtrise de lexpression orale et écrites, ainsi que les techniques commerciales.

Le poste demande une capacité dadaptation rapide et variée à des tâches diversifiées dans une même journée, fait appel à lesprit de synthèse, la capacité à travailler en équipe, lécoute, lesprit dinitiative, la rigueur, la disponibilité, lautonomie, et le sens de la relation client.

Idéalement titulaire dun BTS professions immobilières ou assistant de direction, lassistante commerciale peut également être formée en agence immobilière en alternance. Les conditions salariales sont évolutives selon les missions confiées, tandis que le poste pourra évoluer vers dautres missions au sein de lagence.