Assistant administratif appels d'offres EPI (H/F)

Vous assurez la préparation administrative, la coordination et le suivi des réponses aux appels d'offres publics et privés portant sur les équipements de protection individuelle. Vous contribuez à la remise de dossiers complets, cohérents et dans les délais, puis au suivi administratif des marchés obtenus.

==> MISSIONS

• Constituer et actualiser les pièces administratives ; compléter les formulaires et préparer les documents à faire valider ou signer.
• Recueillir auprès des équipes les références produits, prix, délais, engagements de service et éléments du mémoire technique ; vérifier leur cohérence avec la consultation.
• Rassembler les fiches techniques, notices et justificatifs de conformité demandés ; organiser, si nécessaire, l'envoi et la traçabilité des échantillons EPI.
• Mettre en forme les dossiers et bordereaux de prix, contrôler leur complétude, obtenir les validations, puis effectuer le dépôt dématérialisé dans le périmètre autorisé et conserver les accusés de réception.

==> PROFILS

• Vous avez un bac à bac+2 en gestion administrative/PME
• Une expérience en appels d'offres, administration des ventes ou assistance commerciale constitue un atout.
• Rigueur +++, sens de l'organisation, respect des délais, autonomie, esprit d'équipe, réactivité et discrétion dans le traitement des informations commerciales.

==> CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à 24h réparties sur 3 jours avec évolution possible sur un temps plein dans le temps
• Salaire brut de 1338€