Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Votre agence PROMAN NANTES 4 recherche pour l'un de ses clients un Administration des ventes A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Administratif Accueil / Standard téléphonique

• Gestion et distribution courrier - Fax - Mail
• Classement/Archivage

ADV et suivi clients Gestion des commandes (prises de commandes, réception des clients au bureau, saisie informatique, saisie des tableaux de tournée)

• Edition des bons de préparations et de livraison
• Préparation prévisionnelle des commandes
• Saisie et mise à jour des tarifs et promotions
• Facturation/Avoir clients
• Sortie des statistiques commerciales
• Compte rendu aux responsables
• Participation au suivi des stocks

Approvisionnement Suivi des commandes fournisseurs : saisie, livraison, vérification des factures

• Gestion des fournitures de bureau (commandes, stock, inventaire)
• Suivi administratif du site
• Saisie diverse
• Participation au suivi logistique achats en collaboration avec le responsable site

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Titulaire d'un BAC+2 en Secrétariat et Assistanat commercial, vous conaissez et utilisez parfaitement les outils informatiques de type bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Internet).

Vous êtes à l'aise au téléphone, avez un bon sens du contact et faites preuve de rigueur dans votre travail.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.