Assistant administratif / Assistante administrative

Gestion du Personnel :

• Accueil des collaborateurs, contrat de travail, visite de site et présentation de l'entreprise ;
• Vérifications des heures de travail, des absences, AT, CP ... de notre personnel de production ;
• Répondre aux sollicitations des collaborateurs et remonter les questions au Service RH/Paie si besoin ;
• Gestion de l'intérim et de l'insertion ;
• Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes.

Gestion courante de l'Agence :

• Gestion du courrier papier, mails, affichages ;
• Rapprochement commandes / Bons de livraison ;
• Relance clients en lien avec le service recouvrement ;
• Assurer le lien entre les services centraux et l'Agence ;
• Gestion des fournitures ;
• Gestion de l'agenda ;