Assistant administratif / Assistante administrative

CE QU'ON VOUS PROPOSE :

• Un poste permanent ouvert aux contractuels : mutation, intégration directe, CDD (possibilité de stagiairisation puis titularisation)
• Un poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs
• Un poste à temps complet (35h) partagé entre 2 services stimulants
• Régime indemnitaire dès le 1er jour (IFSE mensuel + CIA annuel)
• 27 Congés Payés (pose de congés dès la 1ère année)
• CNAS ; participation employeur aux tickets restaurant ET prévoyance ET mutuelle

LES MISSIONS : Au Centre Technique Municipal :

• Préparer et gérer les bons de commandes et facturation ; réalisation des engagements
• Préparer et gérer des bons de commandes et facturation validés par la direction, en lien avec le service Finances
• Relancer les fournisseurs et les entreprises
• Gérer et suivre des contrats (dont les contrats de maintenance et d'entretien : flotte auto
• Renseigner des tableaux de suivis des activités des services techniques
• Prendre des rendez-vous, tenir des agendas ; procéder à l'archivage
• Réceptionner les livraisons
• Instruire les DT/DICT et y répondre (urbanisme) Au Pôle ses sports et affaires scolaires :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : familles, associations, prestataires
• Organiser l'agenda du service, planifier les rendez-vous et réunions, réserver les salles
• Saisir, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et notes
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers
• Mettre à jour les tableaux de suivi (budgets, inscriptions, conventions)
• Gérer les bons de commande et factures, vérifier les imputations budgétaires et assurer le suivi des engagements
• Relancer les fournisseurs et prestataires en cas de besoin
• Suivre et mettre à jour les conventions de mise à disposition des locaux et équipements
• Gérer les inscriptions des élèves dans les écoles publiques
• Réceptionner et traiter les dossiers transmis par les familles
• Tenir à jour les bases de données scolaires et en assurer la fiabilité
• Assurer l'interface avec la direction des écoles et le service Education
• Autres activités secondaires en cas de besoin + participation aux événements du pôle (journées / soirées du sport, forum des associations .)

Nous vous proposons un temps complet partagé entre 2 services. Pôle sports et affaires scolaires et Centre Technique Municipal

Lieu d'affectation : ZA de la Dabonnière Bureau partagé Prise congés essentiellement en période scolaire

Lieu d'affectation : Complexe sportif SaintGurval (rue du Manoir)

LE PROFIL SOUHAITE :

• Diplôme BAC exigé
• Expérience exigée sur un poste d'assistant administratif
• Connaissances souhaitées dans les collectivités territoriales
• Très bonnes connaissances des outils bureautiques tels que Word, Excel, Powerpoint, Outlook
• Vous vous épanouissez dans la polyvalence et appréciez les univers technique et sportif
• Vous avez une véritable capacité à gérer des sollicitations fréquentes et à organiser ses priorités dans un environnement de travail ponctué d'interruptions

Les compétences nécessaires pour ce poste: Savoirs:

• Maîtriser la langue orale et écrite
• Règles budgétaires et comptables
• Vocabulaire professionnel du service Savoir-Faire:
• Gérer et organiser son temps ; hiérarchiser les tâches
• Rédiger avec rigueur, clarté et dans le respect du formalisme institutionnel Savoir-être: Autonomie et polyvalence
• Esprit d'initiative et curiosité
• Adaptabilité et esprit d'équipe

VOS HORAIRES : Lundi, Mardi, Jeudi : 08h15 - 12h30 et 13h30 - 17h00 Mercredi 08h30 - 12h30 et 13h30 - 16h30 Vendredi 08h15 - 13h00.

Process de recrutement: Transmettez votre Cv et support de motivation à Mr LE MAIRE de la Ville de Guer 56380 GUER ou par mail à [email protected] Au plus tard le 01.10.2026. Vous serez contacté semaine 41 pour les entretiens jury qui auront lieu le Mercredi 14 Octobre matin.