Assistant Administratif en Alternance (F/H)

Entreprise :

SOWFIELDS

Missions :

Au sein de SOWFIELDS, l'Assistant(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement et au développement de l'activité en assurant un rôle transverse et polyvalent. Il/elle accompagne la direction dans la gestion opérationnelle, commerciale et administrative de l'entreprise, en lien avec les missions d'accompagnement des exploitations agricoles.

1. Gestion administrative et organisationnelle

Suivi et mise à jour des dossiers clients

Collecte et vérification des pièces administratives

Organisation et classement des documents

Appui à la structuration des process internes

Gestion d'agenda et coordination des rendez-vous

2. Support commercial

Préparation et suivi des dossiers commerciaux

Aide à la formalisation des propositions clients

Suivi de la relation client (relances, mise à jour CRM)

Participation à la structuration de l'offre

3. Gestion financière (niveau opérationnel)

Validation et suivi des factures

Aide au suivi des encaissements et paiements

Participation à la gestion budgétaire simple

Interface avec les partenaires (expert-comptable, etc.)

4. Appui RH

Participation à la gestion administrative du personnel

Suivi des dossiers RH (contrats, absences, etc.)

Contribution aux recrutements (tri de CV, organisation d'entretiens)

5. Support marketing et communication

Participation à la création de supports (présentations, contenus)

Contribution à la visibilité de SOWFIELDS (réseaux sociaux, communication)

Aide à l'organisation d'événements ou d'actions commerciales

6. Contribution au développement de SOWFIELDS

Participation à des projets transverses

Amélioration des outils et méthodes internes

Appui aux équipes terrain dans l'accompagnement des exploitants

Implication dans la structuration d'une entreprise en croissance

Compétences attendues

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Organisation et rigueur administrative

Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Polyvalence et adaptabilité

Autonomie et sens des responsabilités

Esprit entrepreneurial (environnement start-up)

Aisance relationnelle

Curiosité et envie d'apprendre

Formation Bac+2 à Bac+5 (gestion, administration, école de commerce...)

Intérêt pour le monde agricole et/ou l'entrepreneuriat

Première expérience (stage, alternance) appréciée, mais non indispensable