Assistant Administratif (H/F)

Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F).

Sous l'autorité du Président et du Responsable du Service Administratif, vous assurerez le suivi administratif des dossiers et participerez au bon fonctionnement de l'activité.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Réceptionner et enregistrer les commandes ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers et les transmettre au service comptabilité ;
• Gérer le planning des interventions ;
• Préparer et transmettre les dossiers d'intervention aux techniciens ;
• Réceptionner les rapports d'intervention des techniciens ;
• Envoyer les rapports aux clients et commanditaires ;
• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;
• Organiser les transports de pièces destinées à la réparation.

Nous recherchons une personne :

• Organisée et rigoureuse dans l'exécution des tâches confiées ;
• Dynamique, réactive et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Dotée d'un bon sens de l'écoute et respectueuse des consignes ;
• Ayant le sens du service client et un excellent relationnel ;
• Maîtrisant les outils bureautiques courants (Pack Office, messagerie électronique). Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.

Conditions de travail.

• Poste basé exclusivement au siège social ;
• Horaires réguliers définis par le contrat de travail ;
• Travail en présentiel.