Assistant administratif (H/F)

Poste à pourvoir

La Carrosserie De Saint Jean à l'Arbresle, entreprise familiale à taille humaine cherche son assistant.e administratif.

L'assistant.e administratif en carrosserie est chargé.e de la gestion administrative et organisationnelle du garage. Il/elle assure le bon fonctionnement du service administratif, tout en fournissant un support efficace aux clients et à l'équipe technique.

Vous aimez le contact client et avez une bonne aisance avec le relationnel, vous êtes dynamique et avez le sens de l'organisation, la polyvalence et l'adaptabilité sont vos points forts, ce poste est fait pour vous, venez nous rejoindre !

MISSIONS ADMINISTRATIF / GESTIONRéaliser des tâches de comptabilité de base (facturation, suivi des paiements)Enregistrement et classement des pièces comptables en lien avec le cabinet comptableSuivi des encaissements et des règlements clients et relance créances clients Participation à la rédaction des fiches de paie (en lien avec le cabinet comptable) Suivi des commandes et des règlements fournisseursGestion des retours de marchandises et gestion de la relation fournisseurs Ouverture des ordres de réparationsGestion des prises en charge assurances

SECRÉTARIAT

Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier

Gérer les appels téléphoniques et mails entrants et sortants

Gérer les commandes de fournitures de bureau et matériels techniques

ACCUEIL ET RELATION CLIENTS

Accueil physique et téléphonique des clients, prise en charge des demandes de renseignements et des réclamationsOrganisation des rendez-vous et du planning d'interventionInformer les clients sur l'avancement des travaux et les délais de réparation

COMMUNICATION / RÉSEAUX SOCIAUXMise à jour du Facebook et Instagram de la CarrosserieCOMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

Formation :Formation/expérience en secrétariat ou gestion administrative ou domaine équivalent. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

CONDITIONS DE TRAVAIL Contrat : CDI / 35 heures Salaire mensuel : 1 600 € net (+ prime de fin d'année)

Prise de poste : Octobre 2026 Lieu de travail :

Carrosserie De Saint Jean, 205 route de Sain Bel, 69210 L'Arbresle Horaires de travail : les horaires d'ouverture de la carrosserie sont :

Lun-ven : 8h à 12h et 14h à 18h00Horaires de travail peuvent être adaptables (35h sur 4 jours possibles, avec présence lundi et vendredi)

Rémunération : 1 500,00€ à 1 600,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel