Assistant administratif (H/F)

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un appui administratif essentiel au bon fonctionnement du service et contribuez à la qualité de l'accueil des enfants, des familles et des partenaires.

À ce titre, vous : -Assurez l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires. -Gérez le traitement, le suivi et l'archivage des dossiers administratifs. -Assurez la gestion du courrier entrant et sortant. -Réalisez la saisie et la mise à jour des données dans les logiciels métiers. -Préparez les documents administratifs, courriers, comptes rendus et tableaux de suivi. -Contribuez à l'organisation des réunions et à la gestion des agendas. -Assurez le suivi administratif de l'activité en lien avec la Direction et les équipes. -Veillez au respect de la confidentialité des informations traitées.

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams). -Capacités rédactionnelles et orthographe maîtrisée. -Gestion et suivi de dossiers administratifs. -Organisation et classement documentaire. -Maîtrise des outils numériques et des bases de données. -Connaissance du secteur médico-social appréciée.

Compétences comportementales et relationnelles -Sens de l'accueil et de la qualité de service. -Discrétion et respect de la confidentialité. -Rigueur et sens de l'organisation. -Autonomie et réactivité. -Qualités relationnelles et de communication. -Esprit d'équipe. -Capacité à gérer les priorités et les sollicitations multiples.

Qualification -Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat. -Expérience sur un poste administratif souhaitée. -Une connaissance du secteur médico-social constituerait un atout.

Rémunération -Convention Collective Nationale du 15 mars 1966. -Reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles. -Prime Ségur/Laforcade selon conditions d'éligibilité.

CDI à 0,3 ETP Poste à pourvoir dès que possible.