Assistant Administratif - Support HSE & Facility Management (H/F)

Principales responsabilités :

Support administratif pour les plans de prévention

• Préparer, mettre à jour et suivre les plans de prévention en lien avec les équipes HSE.
• Assurer la mise en signature (interne / externe) et le suivi des documents.
• Garantir la conformité documentaire avant interventions sur site.

Gestion des inscriptions aux formations des intervenants extérieurs

• Réaliser les inscriptions sur la plateforme externe dédiée.
• Suivre les formations obligatoires des entreprises extérieures et superviseurs.
• Assurer la bonne transmission des informations aux équipes concernées.

Support administratif pour les visas de la Recherche (HR Registration)

• Saisir et mettre à jour les demandes dans HR Registration.
• Vérifier la complétude des informations et assurer la coordination avec les équipes internes.
• Contribuer au respect des processus internes liés aux accès et autorisations.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils informatiques : Excel, Outlook, SharePoint.
• Aisance dans l'utilisation de plateformes externes et outils digitaux.
• Capacité à suivre des processus administratifs structurés.

Livrables attendus

• Rapport d'activités bi-mensuel, incluant :
• avancement des plans de prévention,
• suivi des inscriptions aux formations,
• état des demandes HR Registration,
• points d'alerte et actions correctives éventuelles.