Assistant Administratif & Travaux (F/H) 94

Missions :

Accueil et secrétariat

Assurer l'accueil physique et téléphonique ;

Gérer le courrier et les demandes entrantes ;

Prendre en charge le classement et l'archivage des dossiers ;

Assurer diverses tâches de secrétariat courant.

Gestion administrative des sous-traitants

Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs ;

Assurer le suivi des documents réglementaires ;

Gérer les contrats, avenants et signatures électroniques ;

Effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs ;

Suivre les demandes d'agrément ;

Assurer le suivi administratif des situations de sous-traitance.

Support aux équipes Travaux

Rédiger et suivre les courriers administratifs ;

Mettre à jour les tableaux de suivi ;

Assurer le bon suivi des dossiers en lien avec les équipes opérationnelles ;

Participer à la bonne circulation des informations entre les différents services.

Missions complémentaires :

• Participer progressivement à certaines tâches administratives liées à la gestion de la flotte automobile ;
• Assurer diverses missions administratives en fonction des besoins du service.

Profil recherché : Vous disposez d'une expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement acquise dans un environnement technique, travaux ou BTP. Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation ;
• Votre rigueur et votre fiabilité ;
• Votre conscience professionnelle ;
• Votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Votre gestion du stress et votre réactivité ;
• Votre patience, votre diplomatie et votre fermeté ;
• Votre autonomie et votre sens des responsabilités ;
• Votre excellent relationnel. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Environnement de travail : Vous rejoignez une structure à taille humaine où l'autonomie et la confiance occupent une place importante. Le management se veut à la fois accompagnant et responsabilisant. Vous bénéficierez d'un véritable accompagnement lors de votre intégration tout en ayant la possibilité de gagner rapidement en autonomie. L'entreprise est ouverte à la montée en compétences et recherche une personne impliquée, flexible et désireuse de s'investir pleinement dans ses missions.

Conditions

• Contrat en intérim à pourvoir immédiatement
• Temps plein ;
• Horaires : 8h00 - 17h00 ;
• Rémunération : 2 500 € brut mensuel ;
• 13,3 mois (équivalent à environ 33 K€ brut annuel) ;
• Intéressement et participation pouvant représenter jusqu'à 25 % du salaire annuel ;
• Prise en charge du Pass Navigo à 100 % ;
• Mutuelle familiale prise en charge à 100 % ;
• Tickets Restaurant
• Poste en présentiel.

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap