Assistant ADV Back-Office (H/F)

En tant qu'Assistant ADV Back-Office, vous aurez pour principales missions :

• Gestion Commerciale : Gestion des contrats, suivi des dossiers, facturation, relances clients et procédures de recouvrement,
• Exploitation : Gestion des ordres de services (bons d'interventions, absences salariés, réclamations clients), suivi des opérations, mis à jour des données clients, gestion des budgets et saisie des commandes,
• Qualité Sécurité Environnement : Suivi des travaux et formations « Qualité » et « Sécurité » des Responsables de secteur, tenue des dossiers Qualité- Sécurité - Environnement clients/chantiers papier et numériques, tenue du dossier « Fiches techniques » et « Fiches sécurité » des produits et matériels,
• Secrétariat : traitement du courriers, relations commerciales clients/ fournisseurs, gestion des dossiers d'appels d'offres, secrétariat de la Direction. Profil idéal :
• Confidentialité, maturité, rigueur et précision,
• Autonome, organisée, dynamique, force de proposition et communicative,
• Expérience équivalente 5 ans minimum exigée. Formation :
• Maîtrise Internet, Pack Office et Adobe, travail en réseau exigée,
• BTS Assistante de gestion PME-PMI ou équivalent,
• Formation au logiciel Pégase assuré à l'intégration. Rémunération : 30-35 K€ annuel. Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap. Contrat de 35h - 9/17h et 1h déjeuner. Cuisine à disposition.