Assistant ADV (H/F)

PORT. Nous recherchons un(e) assistant(e) ADV pour not Objet du poste : Administrer les ventes et faire le suivi opérationnel des affaires en France et à l'étranger. Assister le Responsable des opérations du Service Travaux

Missions principales :

• Assister les Chargés d'Affaires dans le bon déroulement des projets qu'ils pilotent, notamment sur les réponses aux Appels d'Offres, la facturation, le suivi des paiements, ouverture NC et suivi du traitement de la résolution du problème.
• Gestion des commandes
• Saisir les commandes clients du service
• Suivi de la relation client ;
• Envoi et suivi des commandes fournisseurs ;
• Gestion de la réunion de suivi des projets hebdomadaires
• Gestion administrative des appels d'offres ;
• Gestion des commandes et contrats de sous-traitance sous les directives du chargé d'affaires et/ou conducteur de travaux ;
• Passer les commandes auprès des fournisseurs
• Courriers ;
• Saisie des bilans de chantier et des différents tableaux de bord ;
• Consultation, négociation et réservation des transports (maritimes, routiers, messagerie,) ;
• Gestion de la logistique et de l'expédition ;
• Réalisation des documents nécessaire à l'exportation
• Tenir informer le client sur la commande en cours (date d'expédition, avancement de la commande etc...) ; Assister le Responsable des opérations du Service Travaux,
• Gérer le planning du Responsable Travaux et ses déplacements ;
• Réservation : hôtel - billets - voitures de location ;
• Organiser les réunions du service (une fois par trimestre) ;

Contrat : CDI Temps de travail hebdomadaire : 37.5h + 1.5h de temps de pause Rémunération : à partir de 14EUR/h et selon expérience + prime sur objectif

Attendus du candidat

• Autonomie,
• Travail en équipe,
• Sens du client,
• Force de proposition,
• Rigueur,
• Réactif.

Savoir-Faire

• Maitriser l'utilisation de l'outil informatique : GPAO, Excel, Word, Powerpoint ;
• Compréhension de l'Anglais (Lu, écrit). Il n'est pas nécessaire de savoir tenir une discussion