Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Rattaché(e) à l'assistante de direction, vous facilitez le quotidien du directeur et de ses collaborateurs.

Véritable pivot de l'organisation, vous assurez la fluidité des activités administratives et logistiques de la direction centrale.

Responsabilités clés Support opérationnel : préparation des dossiers de réunion, mise en forme de supports (PPT, Excel) et gestion du courrier.

• Accueil & communication : accueil physique des visiteurs et filtrage téléphonique avec diplomatie.
• Logistique & déplacements : réservation de salles, commandes de plateaux-repas et gestion complète des voyages (train, avion Gestion administrative : suivi des congés, saisie des notes de frais (Concur) et gestion des fournitures.
• Achats : saisie et suivi des commandes via l'ERP jusqu'à la réception.

Description du profil :

Vous préparez un BTS SAM au sein de l'IFCV.***Savoir-être : rigueur, discrétion et excellente présentation.

• Savoir-faire : maîtrise du pack office et aisance rédactionnelle.
• Atouts : réactivité face à l'urgence et sens aigu des priorités.