Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Assistant de Direction et d'Administration culturelle (H/F).

Missions principales :

Sous l'autorité de la direction, vous participez au pilotage administratif quotidien de la structure.

Administration générale :

gestion et suivi administratif des dossiers de l'association ;

rédaction et suivi de devis, contrats et conventions ;

classement et archivage des documents ;

suivi des adhésions et relations avec les partenaires.

Gestion financière et budgétaire :

préparation et suivi des factures ;

suivi des règlements fournisseurs ;

participation au suivi de trésorerie ;

mise à jour des tableaux de bord financiers ;

préparation des éléments destinés au cabinet comptable ;

participation au suivi des budgets des projets.

Coordination de projets :

suivi administratif des événements et résidences ;

appui à la gestion des subventions et financements ;

coordination avec les prestataires et partenaires ;

participation à la structuration et au développement du tiers-lieu.

Conditions :

CDD Parcours Emploi Compétences (PEC)

25 heures hebdomadaires

Contrat d'un an renouvelable

Le poste nécessite une présence régulière à Laguépie ainsi qu'une forte autonomie dans l'organisation du travail.

Description du profil :

Profil recherché :

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et organisée, capable de travailler sur plusieurs projets simultanément.

Compétences attendues :

expérience minimum d'un an en administration, gestion associative ou gestion de projet culturel ;

maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Drive, tableaux de suivi) ;

bonnes capacités rédactionnelles ;

sens de l'organisation et des priorités ;

capacité à travailler en équipe et à rendre compte régulièrement de son activité.

Sont particulièrement appréciées :

expérience dans le secteur associatif, culturel ou ESS ;

connaissances en suivi budgétaire et trésorerie ;

expérience de travail avec un cabinet comptable ;

connaissance du fonctionnement des subventions publiques.