Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du secteur SDS, et fonctionnellement aux Directeur SMPP et Technique, vous avez en charge l'assistanat des activités qui leurs sont rattachées

A ce titre, vous assurez principalement la gestion des agendas la planification des réunions et la réservation des salles de réunions éventuellement nécessaires l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes le traitement des notes de frais la gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés l'organisation de visites clients et de séminaires La gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d'indicateurs le suivi des écarts d'affectation des salariés et les relances mensuelles

Membre de la communauté des Assistant(e)s de la BL MIS, vous coopérez et échangez les bonnes pratiques. Vous êtes notamment en binôme avec l'un(e) de vos collègues pour se suppléer.

Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois

La rémunération brute annuelle est comprise entre 39 et 41K€

Description du profil :

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.

Vous avez la capacité d'encadrer et d'organiser la répartition des activités

Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en même temps, maintenir la communication constamment ouverte, sans toutefois divulguer ce qui est confidentiel.

Vous maîtrisez les outils informatiques Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), et les outils Groupe de type SAP/Concur ou équivalents,

Proactif(ve) et autonome, vous savez faire preuve d'initiative, d'anticipation et de minutie.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme

Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit.