Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez un rôle clé de support administratif et organisationnel auprès de la sous-direction Gestion des Talents (15 collaborateurs répartis entre Paris et Toulouse) ainsi qu'en relais de l'assistante de direction de la DRH.

Vos principales missions 70% du temps : Mission d'assistanat pour la sous-direction gestion des Talents

• Assurer le secrétariat de la sous-direction
• Gérer les agendas et les réunions
• Gérer les déplacements et le suivi administratif
• Gérer le lancement et le suivi des contrats (demandes d'achats, commandes sous SAP, suivi des échéances Organiser et assurer la gestion documentaire de la sous-direction
• Coordonner le planning des assessments managers avec les équipes RH et les prestataires

30% du temps : relai de l'assistante de direction de la DRH

• Gérer l'agenda et organiser les réunions Accueillir les extérieurs Préparer les documents et courriers pour signature à la DRH
• Archiver les documents et les courriers Gérer les rendez-vous de la sous-direction Animer les « Codirs Actions » hebdomadaires

Lieu : Paris 01

Salaire : 14.62€ Brut de l'heure + Primes

Prise de poste : Dès que possible jusqu'au 30/09/2026

Description du profil :

Compétences

• Bac +2/+3 en assistanat, ressources humaines ou gestion
• Expérience confirmée en assistanat d'équipe, de direction ou de projets RH
• Une expérience dans un environnement RH constitue un atout
• Bonne maîtrise du Pack Office
• La connaissance de SAP est un atout
• Rigueur et sens de l'organisation
• Excellent relationnel
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie et réactivité
• Sens du service et esprit d'équipe