Assistant / Assistante de direction

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons une Assistante de direction afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative, l'organisation du service et le suivi de la politique RH. Véritable interlocutrice des différents acteurs du service, vous contribuez au bon fonctionnement de la structure et assurez la coordination entre la direction, les intervenants à domicile, les bénéficiaires et leurs familles.

Vos principales missions

• Assister la direction dans la gestion administrative, RH et organisationnelle du service.
• Gérer les courriers, mails, dossiers administratifs et documents de la structure.
• Préparer les éléments nécessaires au suivi administratif.
• Participer au suivi des salariés : dossiers administratifs, contrats, absences et documents liés à l'activité.
• Organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à la direction.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, réactive et dotée d'un excellent sens du relationnel.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives. Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément et faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.

Une première expérience dans l'aide à domicile, le secteur médico-social, les services à la personne ou l'assistanat administratif serait appréciée.