Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Notre agence Adéquat Toulouse Tertaire recrute un(e) Assistant Ressources Humaines F/H pour un poste situé à Blagnac pour son client leader dans le secteur de la sécurité et de la sûreté aéroportuaire.

votre quotidien sera de :

• Répondre aux demandes des salariés et assurer un lien avec la direction des Ressources Humaines (notamment avec le service paie)

• Etablir les contrats, les avenants (augmentation ou réduction du volume contractuel, mi-temps thérapeutique) et courriers concernant le temps de travail et planning des salariés

• Réaliser les DPAE

• Déclencher et rédiger les courriers de période d'essai (confirmation, renouvellement, rupture)

• Constituer et tenir à jour les dossiers personnels des salariés

• Rédiger des courriers et suivi des départs (démission, rupture CDD)

• Enregistrer au quotidien les retards, no show, AM et renseigner les différents tableaux.

• Planifier et suivre les visites médicales

• Assurer les déclarations des accidents de travail et de trajet et émettre des réserves si nécessaire, avec l'appui de la RRH

• Contrôler au quotidien les absences (CP, maladie, AT) et retards irréguliers du personnel à partir de l'enregistrement effectué sur informatique et rédiger les courriers de demande de justificatif/mise en demeure à destination du personnel

• Déclencher immédiatement les procédures disciplinaires adéquates (convocation à sanction disciplinaire, convocation à entretien préalable à licenciement, notification de mise à pied à titre conservatoire) en validant avec la direction de site et le/la RRH

• Rédiger les sanctions disciplinaires (rappel à l'ordre, avertissement, mise à pied disciplinaire) et notifications de licenciement - en validant avec la direction de site et le/la RRH

• Gérer les procédures d'inaptitude en collaboration avec le/la RRH

• Gérer et tenir à jour les différents types de congés (maternité, parental, paternité, sans solde)

• Préparer les éléments de paie et transmettre par le biais d'un logiciel de gestion les éléments relatifs à la vie du contrat du salarié (passage en CDI, changement coef, congé parental)

• Tenir et mettre à jour de la base de données RH

• Assurer la tenue des tableaux de bord concernant les entretiens professionnels

• Assurer le suivi et la gestion des documents obligatoires (badges aéroportuaires)

• Assurer le recrutement en via des sessions collectives

• Participation aux salons de l'emploi

• Déplacements occasionnels

De formation Bac +3 minimum (licence RH, droit du travail),

• Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans, acquise au sein d'une direction des Ressources Humaines.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre capacité à gérer les priorités parfois dans l'urgence.

• Vous faites preuve de très bonnes qualités rédactionnelles, de rigueur et d'organisation

• Vous avez une sensibilité en droit social.

• Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques classiques.

Infos complémentaires :

• Rémunération 30k à 32k

• Carte tickets restaurant

• Mutuelle attrayante

• Participation

• Accès au CSE

Ces missions sont faites pour vous ? Postulez et vous serez recontacté(e) par l'un de nos recruteurs pour échanger sur votre projet professionnel.