Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour principales missions :

Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative du personnel, de l'entrée à la sortie des salariés.
• Gérer les dossiers du personnel et des intérimaires : embauche, DUE, contrats (CDD), registre unique du personnel, visites médicales, etc.
• Assurer la gestion des temps de travail (logiciel de gestion des temps), des congés, des absences (maladie, accident du travail.) et préparer les éléments variables de paie, en veillant à la fiabilité des données.
• Assurer les relations avec les organismes sociaux et les partenaires institutionnels (CPAM, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, France Travail.).
• Traiter les courriers administratifs (attestations, démissions, procédures disciplinaires, etc.).
• Participer au dialogue social en préparant le calendrier annuel des réunions des représentants du personnel, les ordres du jour, les comptes rendus et leur diffusion sur AGEVAL.
• Rédiger les différents documents RH (notes de service, comptes rendus de réunion, documents administratifs.).

Recrutement et intégration

• Recenser les besoins en recrutement en lien avec les managers.
• Rédiger les profils de poste et les fiches GPEC.
• Diffuser les offres d'emploi, assurer le traitement des candidatures et organiser les commissions de recrutement.
• Garantir le bon déroulement du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Assurer le suivi des périodes d'essai.

Formation et développement des compétences

• Recueillir et formaliser les besoins en formation.
• Élaborer et suivre le plan de développement des compétences.
• Constituer les dossiers de financement et assurer les inscriptions aux actions de formation.
• Organiser des formations collectives afin de répondre efficacement aux besoins des équipes.
• Assurer le suivi des campagnes d'entretiens professionnels, préparer les dossiers associés et garantir leur retranscription dans le SIRH.