Assistant d'Accueil et de Vie Scolaire (H/F)

Accueil du CAMPUS

Accueil téléphonique et physique des étudiants et des visiteurs

Accueil et installation des intervenants dans leur salle de cours

Traitement des courriels entrants des boîtes mails générales des écoles

Gestion de l'envoi et de la réception du courrier du campus

Réception des livraisons et gestion de la petite intendance (photocopieuses, fournitures, aide des étudiants pour relier les dossiers, machine à café...)

Logistique et maintenance des locaux du Campus

Ouverture et/ou fermeture du Campus

Maintenance du site en lien avec la Direction Immobilière et Services Généraux du groupe

Veiller au maintien et au fonctionnement de l'équipement des salles

Maintenance de 1er niveau des équipements des salles en lien avec la DSI

Assistance logistique pour les examens (lancement des épreuves, photocopie des sujets, installation des salles, assistance des surveillants), pour les concours, salons, Journées Portes Ouvertes et réceptions pour les étudiants

Participer aux divers évènements internes et externes ainsi qu'à la vie du campus

Gestion administrative

Participation aux inscriptions et réinscriptions en lien avec le service des admissions

Suivi et mises à jour de la base de données sur l'ERP

Suivi et mise à jour des obligations légales, administratives et contractuelles

Suivi de la comptabilité étudiante en lien avec le service comptabilité (relance des impayés, encaissement et reporting)

Suivi des absences des étudiants et reporting régulier auprès des directions des études

Edition des certificats de scolarité, cartes d'étudiants...

HORAIRES :

Du lundi au vendredi, de 7h45 à 20h00, avec une coupure en journée

PROFIL :

Vous avez une expérience significative dans l'accueil et le milieu de l'enseignement

Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et savez prendre des initiatives

Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients, vous êtes avenant/e et à l'écoute

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !