Assistant d'équipe (F/H)

? À propos de Cyclife EngineeringFiliale du groupe EDF, Cyclife Engineering accompagne les projets complexes liés au démantèlement et à la gestion des déchets nucléaires. Dans un environnement exigeant et stimulant, nos équipes œuvrent au service de la sûreté, de l'innovation et de la performance industrielle. ? Votre missionEn tant qu'Appui Assistante d'équipe, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique de l'équipe. Vous êtes un véritable facilitateur du quotidien et contribuez à la fluidité des activitésVos missions principales ? SecrétariatAssurer le support administratif de l'équipeRéaliser les tâches classiques d'assistanat pour plusieurs collaborateursMettre en forme les documents (notes internes, courriers internes ou externes.) selon les standards en vigueurEnregistrer les documents dans le système documentaire numérique de l'entrepriseMettre à jour les tableaux de suiviGérer des bases de donnée ? Gestion et organisationOrganiser et coordonner les contraintes logistiques (déplacements, transports, réservations de salles, matériel, notes de frais.)Assurer la rédaction des bons de commandeSuivre les archivages ? Logistique & environnement de travailVeiller au bon fonctionnement des espaces de travail (plateaux, salles.)Réaliser des tournées de vérification (disponibilité des consommables : mouchoirs, feutres, etc.)Assurer le réassort des fournitures et signaler les besoinsGarantir un environnement propre, organisé et accueillantSuivre les demandes liées aux services généraux (ménage, maintenance, équipements) ? Assistance & appuiAssurer le back-up du binôme dédié ainsi que des autres assistantes du pôle en cas d'absence ou de surcharge d'activité