Assistant de Direction Cabinet Bretagne INP (H/F)

1. Mission du service La Direction et la direction générale des services assurent le fonctionnement, le développement, l'organisation stratégique et le pilotage de l'établissement.

2. Mission principale du poste Sous la responsabilité directe du/de la directeur(trice) et du/de la directeur(trice) général(e) des services, l'assistant(e) de direction au cabinet gère l'organisation quotidienne de leur travail et assure une interface à l'interne et à l'externe.

3. Missions et activités du poste

• Organiser les activités du/de la directeur(trice) et du/de la directeur(trice) général(e) des services (agenda et déplacements, logistique de réunions, rédaction de courriers, présentation de documents, suivi de dossiers) et anticiper leurs besoins afin d'optimiser leur collaboration et l'organisation du service.
• Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique)
• Gérer la boîte de messagerie électronique fonctionnelle
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (tenue du standard téléphonique)
• Préparer la levée du courrier postal, réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier postal
• Participer à l'organisation des conseils de l'établissement
• Participer à différentes réunions et en assurer le secrétariat
• Contribuer à l'activité du service selon le besoin et l'actualité

4. Compétences et qualités attendues Vous êtes titulaire d'un BAC+2. Une expérience dans l'enseignement secondaire ou supérieur serait un plus.

a) Savoirs (connaissances) :

• Connaissance générale du mode de fonctionnement des administrations publiques
• Connaissance approfondie des techniques de secrétariat, bureautiques et d'archivage

b) Savoir-faire (compétences opérationnelles) :

• Maîtriser les outils de bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et les logiciels spécifiques à l'activité
• Rédiger et mettre en forme des documents
• Réaliser des synthèses, notes et compte rendus
• Maîtriser des techniques de communication écrites et orales
• Filtrer et orienter des informations
• Structurer son travail
• Planifier et respecter les délais
• Gérer les aléas
• Savoir rendre compte de manière fidèle et synthétique

c) Savoir-être (compétences comportementales) :

• Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise
• Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées
• Savoir être rigoureux, méthodique et disponible
• Savoir prendre des initiatives
• Savoir s'adapter aux changements de manière réactive
• Savoir gérer le stress, notamment dans les périodes d'activité intense
• Savoir travailler en équipe Candidature : CV, lettre de motivation, lettres de recommandation, le cas échéant, à retourner par voie numérique uniquement au service RH : [email protected]

Date limite de candidature : 06/10/2026

Processus de recrutement : entretien avec un jury d'experts. Contacts : Madame CLUS FEUNTEUNA, responsable du service RH : [email protected]

Liens utiles www.bretagneinp.fr

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