Assistant de Direction et Comptable (H/F)

BIRD INTERIM recherche pour son client, PME de 12 personnes, spécialisée dans le marquage au sol, un ASSISTANT DE DIRECTION ET COMPTABLE H/F.

Sous la responsabilité du dirigeant de la société, vos missions seront :

SECRÉTARIAT / ADMINISTRATIF Traiter les e-mails et les appels reçus et assurer le suivi des demandes. Assurer le suivi et le classement des dossiers. Gérer les devis clients selon le type de chantier (à partir du calcul du prix de revient) : création, calcul, suivi (logiciel APIBAT), classement, etc. Préparer les dossiers de commandes. Préparer les éléments nécessaires et réaliser la facturation des chantiers (logiciel Batigest). Assurer le suivi des règlements et les relances.

FOURNISSEURS Réaliser les commandes (produits, matériaux, etc.) auprès des fournisseurs. Réceptionner, enregistrer et classer les factures fournisseurs. Assurer le suivi des factures : vérification des tarifs et des règlements à échéance. Préparer et effectuer les règlements fournisseurs après confirmation.

SALARIÉS - GESTION DES SALARIÉS Récupérer les heures, les absences, les congés et les heures supplémentaires. Comptabiliser les paniers repas et grands déplacements (GD. Saisir les bulletins de salaire. Déclarer les arrêts maladie. Assurer le suivi administratif des intérimaires. Gérer les dossiers d'embauche des nouveaux salariés. Gérer le suivi des formations.

COMPTABILITÉ Gérer les écritures des journaux (achats, ventes, banque, opérations diverses). Traiter les factures fournisseurs et les factures clients. Effectuer le suivi de la trésorerie. Contrôler les relevés de cartes bancaires et les tickets GO. Gérer les dépenses par carte bancaire pour le calcul de la TVA. Déclarer la TVA sur les encaissements et gérer les obligations fiscales (déclarations mensuelles, etc.).

Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire (minimum 5 ans). Une expérience administrative dans le secteur du Bâtiment est un plus. Vous possédez obligatoirement des compétences en gestion administrative et comptable. Vous disposez également de compétences en comptabilité (TVA, écritures comptables, préparation du bilan, etc.) Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et structurée, avec un réel sens des responsabilités. Vous êtes également autonome, fiable et polyvalente.

Poste à pourvoir en CDI - 35 h - Horaires de journée - Salaire selon le profil. Prise de poste : début décembre 2026.