Assistant de direction (F/H)

Vos missions principales :

• Assiste le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité
• Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

SECRETARIAT :

• Organisation des déplacements, réunions ou formations du Directeur,
• Tenue de son agenda, prise de rendez-vous,
• Interface entre le Directeur et les interlocuteurs internes ou externes,
• Enregistrement du courrier entrant et sortant de la Direction,
• Prise des appels entrants de la Direction et filtre,
• Participation à la communication interne,
• Travaux administratifs courants : rédaction courriers, publipostage, envoi mails, retours devis, conventions.,
• Classement et archivage.

GESTION ADMINISTRATIVE GOUVERNANCE :

• Organisation des élections des délégués en Assemblée Générale (AG),
• Envoi convocations et ordres du jour au Conseil d'administration (CA), aux commissions diverses et à l'AG,
• Gestion de la liste des administrateurs,
• Préparation des supports de présentation
• Rédaction des procès-verbaux,
• Organisation de l'assemblée générale,
• Gestion des formations des administrateurs,
• Organisation des élections des représentants en CA.//Vos compétences :
• Rédiger des supports de communication,
• Organiser le planning d'un responsable,
• Accueillir une clientèle,
• Construire et suivre l'évolution d'un dossier,
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire,
• Prendre des notes lors de réunions. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, discret(e)et avez le sens de la confidentialité, ce poste est fait pour vous.

Poste à pourvoir en CDI