Assistant de Direction (F/H)

Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction F/H sera d'épauler le pôle direction de l'entreprise en coordonnant les différents services de l'entreprise.

Missions

• Gérer un agenda complexe et mouvant, organiser les priorités et anticiper les échéances.
• Préparer, organiser et coordonner les réunions, comités, instances de gouvernance et déplacements.
• Organiser les déplacements des membres de la Direction Générale de Pôle notamment du DRH et DAF
• Garantir la circulation fluide de l'information entre la Direction Général de Pôle, les directions opérationnelles et les fonctions support..
• Assurer le suivi des plans d'actions issus des réunions de direction.
• Coordonner certaines initiatives ou projets transverses à la demande du Directeur Général de Pôle.
• Faciliter les interactions entre les différentes sociétés et parties prenantes du Pôle mais aussi de la Direction Générale de la Division et du Groupe.
• Contribuer à la conception et au déploiement des actions de communication interne.
• Accompagner la préparation de supports de présentation, newsletters, communications managériales ou événements internes.
• Organiser les séminaires, conventions, réunions managers et événements fédérateurs.
• Assurer la gestion des commandes et des prestations auprès des fournisseurs de la Direction Générale de Pôle.
• Réaliser le suivi administratif, la réception et le contrôle des factures.
• Assurer le suivi des contrats ou prestations liés au fonctionnement du Pôle.

Profil du candidat

• Vous êtes issu(e) de formation BAC+3
• Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement le pack office avec Excel avancé, vous avez un rédactionnel irréprochable.
• Vous êtes dynamique, avec un bon relationnel et le sens de la discrétion.

Conditions et Avantages

Salaire : 45 000€ - 52 000€ Annuel brut

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **