Assistant de direction - Gériatrie (H/F)

La gériatrie du Centre des Carmes (EHPAD - USLD - UHR) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l'équipe de direction de gériatrie au quotidien de début juillet 2026 au 17 novembre 2026.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les sujets RH et appréciez le travail en établissement médico-social ? Ce poste est fait pour vous.

-> Vos missions En lien direct avec la Directrice et la Cheffe de service, vous assurez un rôle central dans l'organisation du service :

Recrutement & RH

• Assurer le recrutement dans sa globalité
• Gestion des arrêts maladie et accidents du travail : déclarations CPAM et Collecteam, suivi des indemnités journalières
• Informer et accompagner les salariés au quotidien
• Gérer les dossiers du personnel :
  • Déclarations Uniques d'Embauche
  • Rédaction des contrats et avenants
  • Organisation des visites médicales
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Saisie dans le logiciel de paie (silae)
  • Archivage

Gestion des plannings & paie

• Gestion des plannings du personnel de gériatrie (congés, arrêts, remplacements, heures supplémentaires.)
• Élaboration des variables de paie en fin de mois

Intérim & absences

• Relations avec les agences d'intérim (demandes, validation des contrats, relevés d'heures, factures)

Gestion administrative des résidents

• Renseigner les taux d'occupation hebdomadaires auprès du groupe
• Réaliser les visites de la Maison de Retraite / USLD
• Constituer les dossiers d'admission
• Rédiger les contrats d'hébergement et avenants

Facturations des résidents

• Editer les factures mensuellement des résidents à titres payants et aides sociales et les envoyer aux familles, tuteurs et départements

-> Profil recherché

• Formation en Ressources Humaines, gestion administrative ou assistanat de direction
• Expérience appréciée en établissement sanitaire ou médico-social
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Organisation, autonomie et sens des priorités
• Discrétion et excellent relationnel

-> Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent et responsabilisant
• Un environnement humain au service des personnes âgées
• Une collaboration étroite avec la direction

-> Envoyez votre CV et votre lettre de motivation au Centre des Carmes: [email protected]