Assistant de direction _ (H/F)

Acteur incontournable des pièces élémentaires et sous-ensembles de structure à forte valeur ajoutée, le Groupe Mecachrome accompagne depuis 80 ans les équipementiers et industriels dans les domaines de l'aéronautique, de l'automobile, du sport automobile, de la défense et de l'énergie. S'appuyant sur des systèmes industriels robustes, à la pointe de la technologie, Mecachrome apporte à ses clients des solutions clés en main afin de concrétiser leurs projets les plus ambitieux.

Répartis sur 21 sites de productions en Europe, Amérique du Nord et Afrique du Nord, nos 5000 collaborateurs passionnés contribuent chaque jour à inventer une industrie sûre et plus durable. Entreprise responsable, Mecachrome s'engage dans le respect des critères Environnementaux et Sociaux, pour un monde meilleur demain.

Faîtes vous-aussi partie de cette aventure humaine et technologique : Rejoignez le leader mondial dans la Mécanique de Haute Précision et participez à la croissance d'un groupe innovant.

Mecachrome recrute pour son site de production d'Aubigny (18) un(e) :

ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

Missions principales

Prendre en charge les agendas de la Direction du Site qu'elle assiste dans le respect des strictes règles de confidentialité

Responsable de la communication interne du site en lien avec la communication centrale Mecachrome

Organiser les déplacements des collaborateurs

Préparer les visites clients/partenaires sur les sites

Accueillir les clients et coordonner la logistique sur site et la restauration.

Organiser et préparer les réunions clients et les évènements importants selon les informations communiquées par la Direction

Prendre en charge des dossiers spécifiques à la demande de la Direction (gestion de la flotte automobile, politique transport, gardiennage, suivi de l'application du contrat de nettoyage des locaux, suivi des vêtements de travail, etc.)

Suivi des badges d'accès au site

Participer aux appels d'offres sur des contrats de frais généraux en lien avec les achats

Rédiger des courriers, des présentations ou des documents administratifs

Préparer et contrôler des notes de frais

Préparer en lien avec le service RH, les réunions de CSE

Traiter les dossiers de demande de médailles du travail et organiser la cérémonie de remise de celles-ci