Assistant de formation (H/F)

Description du poste :

Le GIE SNCF Optim'services , 6ème entité du Groupe, fédère et mutualise au 1er janvier 2024, 9 Centres de Services Partagés (CSP) regroupant plus de 3 000 salariés travaillant au profit des 5 Sociétés SNCF et de leurs 150 000 salariés. Les 9 CSP de SNCF Optim'services sont : Action Sociale, Agences de Recrutement, Comptabilités, Déplacements Professionnels, Excellence Opérationnelle, Paie & Prestations Administratives, Relation Salarié Agence Logement, Service Archives et Documentation, Services Médicaux.

MISSIONS Traiter des besoins en formation des salariés (formations en interne avec nos campus de Formation d'Entreprise et formations en externe à l'entreprise) sur un périmètre d'environ 800 collaborateurs.

• Traiter de l'ingénierie de la formation (Suivi des envois de convocations, réservation de salles, créations de sessions, amortissement des sessions de formation Effectuer la relation entre les différents acteurs RH, Managers et Salariés (intervention en réunions avec le Chargé de Formation, en Comité de Direction, lors de RDV avec les managers Gérer le suivi des dossiers Alternance (Avenants, ruptures Environ 80 nouveaux contrats par an.
• Gérer le suivi des dossiers stages (conventions) - Environ 100 stages par an
• Participer à l'animation des tuteurs et alternants

Vous serez intégré(e) à une équipe de 5 personnes (dont 1 alternante en BTS SAM qui sera en cours de 2ème année de BTS)

Description du profil :

Vous souhaitez intégrer un BAC+2 SAM au sein de l'IFCV en alternance.

COMPÉTENCES Communication

• Coopération

• E-compétences

• Excellence Opérationnelle

• Gestion administrative du personnel

• Gestion RH

• Orientation clients

• Orientation Performance

• Outils SIRH

• Rigueur

Une bonne connaissance du pack office est indispensable (Appétence pour Excel un vrai plus!)