Assistant de gestion administratif (H/F)

Vous êtes le bras droit des deux dirigeants

Le poste dans un cabinet d'expertise comptable spécialisé dans le notariat (100% de la clientèle) est basé à Paris à temps partiel en 3/5ème 100% au bureau

Vous assurez la gestion des opérations suivantes :

• Préparer et envoyer les lettres de mission en signature électronique (contrat entre le cabinet et son client)
• facturation trimestrielle
• gestion des prélèvements clients
• Relation clients (suivi du recouvrement et des comptes clients)
• Suivi des boites mails contact + administratif
• gestion des variables de paie à transmettre au prestataire en charge de la paie
• gestion des déplacements et hébergements du personnel
• relation avec les fournisseurs informatiques (gestion des droits, création de nouveaux profils...)
• comptabilité de base (saisie des achats et dépenses - peu de mouvements mensuels)
• classements des documents administratifs