Assistant de gestion (H/F)

Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) de gestion. Vous aurez pour mission:

• l'accueil téléphonique et l'accueil physique ;
• le traitement des courriers et courriels entrants/sortants ;
• l'établissement de devis clients et la facturation sous EBP Gestion Commerciale ;
• la relance des devis par téléphone et courriel ;
• la gestion des paiements et des encaissements ;
• la pré-comptabilité (tenue des livres, rapprochements bancaires, suivi des encaissements clients et des paiements fournisseurs.) sous EBP Comptabilité ;
• l'envoi aux clients des rapports d'intervention des techniciens ;
• la gestion des plannings des techniciens et dirigeants avec prises de RDV ;
• la préparation des dossiers de chantiers et d'interventions des techniciens ;
• la tenue à jour des fiches clients et fournisseurs ;
• la collecte des informations nécessaires pour établir les bulletins de salaire et transmission au cabinet RH ;
• la collecte des informations nécessaires pour établir la déclaration mensuelle de TVA et transmission au cabinet comptable ;
• la vérification des factures fournisseurs (quantités et prix)
• le traitement des les litiges (clients & fournisseurs)
• les parutions sur les réseaux sociaux et site web TSA

CDI de 38h45 hebdomadaires, présence requise (avec pause méridienne) de 7h45 à 12h et de 12h45 à 16h15