Assistant de gestion ressources humaines (H/F)

Placé (e) sous l'autorité de la Directrice du pôle des Ressources Humaines, vous assurez le traitement et la gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires : Accueil physique et téléphonique du public

• Conseiller les usagers et agents sur les procédures
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages Gestion de la paie
• Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
• Contrôler les opérations de paie
• Être l'interlocuteur de la trésorerie
• Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
• Calculer et verser les allocations de chômage
• Élaborer la DSN Gestion des dossiers du personnel (Assistanat en ressources humaines)
• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
• Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
• Préparer et instruire les dossiers retraites
• Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité Gestion des emplois et développement des compétences
• Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
• Suivre et gérer les demandes de formation
• Assurer le suivi des obligations de formation
• Gérer une "CVthèque" Planification et suivi
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Utiliser des logiciels et des progiciels Traitement des dossiers et saisie de documents
• Enregistrer ou saisir des données informatiques, des documents de formes et de contenus divers
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Rédiger des documents administratifs
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Vérifier la validité des informations traitées

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des projets de la CCBJC.

Profil du candidat : Titulaire d'un niveau Bac + 2 en Ressources Humaines, Droit ou Gestion administrative, ou d'une expérience significative sur un poste similaire en collectivité

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, des dispositifs RH et de l'environnement institutionnel
• Maitrise des outils bureautiques, informatiques, messagerie
• Autonomie, sens de l'organisation, gestion des imprévus
• Capacité à faire preuve de confidentialité, de discrétion professionnelle, de réserve
• Capacité à travailler en équipe, sens du travail collaboratif
• Permis B obligatoire

Rémunération statutaire (selon cadre d'emploi Cat C) + RIFSEEP + Participation Mutuelle et Prévoyance