Assistant des Ressources Humaines (H/F)

Description :

INSERM - DÉLÉGATION RÉGIONALE AUVERGNE-RHÔNE-ALPES LIEU : BRON (69) CONTRAT : CDD 6 MOIS

En tant que GESTIONNAIRE EN RESSOURCES HUMAINES, vous assurerez la gestion administrative des personnels fonctionnaires et contractuels des laboratoires de la région Auvergne-Rhône-Alpes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Instruire les dossiers de gestion du personnel : recrutements, promotions, arrêts maladie, maternité, congés, etc.

• Garantir la réalisation et la fiabilité d'un portefeuille d'environ 200 paies.

• Informer et conseiller les agents et les laboratoires sur les procédures RH et leur situation administrative.

• Participer à la mise en place, au suivi et à la diffusion des actions RH : campagnes de recrutement, concours, mobilité, promotions, retraites, formation.

• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord RH.

• Appliquer les évolutions réglementaires et les procédures relatives aux différentes catégories d'agents (titulaires / contractuels).

• Participer aux actions de communication interne et aux tutorats auprès des gestionnaires d'unités.

• Contribuer aux projets transversaux du service, notamment en matière de modernisation des outils de gestion.

ENVIRONNEMENT ET SPÉCIFICITÉS DU POSTE

• Manipulation d'informations confidentielles
• Respect strict des calendriers (paie, campagnes RH, recrutements)
• Formations internes et externes assurées

Profil recherché :

CONNAISSANCES

Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

Maîtrise des outils bureautiques

SAVOIR-FAIRE

Analyser et appliquer la réglementation à des situations concrètes

Travailler en équipe et en lien avec les structures de recherche

Organiser son activité en fonction des échéances, notamment liées à la paie

Rédiger et rendre compte efficacement

APTITUDES

Travail en réseau

Adaptation et prise en main rapide de nouvelles missions

Organisation, rigueur et méthode

Discrétion, réactivité

Qualités relationnelles et sens de la communication

Aisance informatique

EXPÉRIENCE

Une première expérience en gestion du personnel et/ou paie est un plus

Capacité à acquérir rapidement une connaissance opérationnelle de la réglementation RH