Assistant-E Administratif Formation (H/F)

La Fédération des Centres Sociaux et Socioculturels de Bretagne (FCSB), association dont le siège est basé à Rennes, adhère à la FCSF et anime un réseau de 73 structures sur la région Bretagne. La FCSB inscrit son projet dans les valeurs des centres sociaux : la démocratie, la dignité humaine et la solidarité. Elle applique le principe de laïcité. Elle travaille au développement du pouvoir d'agir des habitants et contribue aux transformations sociales.

Nous recherchons un poste d'assistant-e administratif formation. Le poste

• Vous assurez le suivi administratif quotidien d'une partie des formations fédérales (formations programmées-inter centres).
• Vous veillez à l'application et la mise en œuvre des procédures qualité (certification Qualiopi) et à la conformité légale et règlementaire pour chaque action de formation définies en interne.
• Vous travaillez en liens étroits avec la responsable de l'activité de formation sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée Régionale adjointe et fonctionnelle de la Responsable formation.

MISSIONS LIEES A L'ORGANISME DE FORMATION :

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif quotidien de l'organisme de formation en veillant à respecter le cahier des charges qualiopi :
• Vérification des prérequis des stagiaires
• Réception des conventions de formation, des déroulés pédagogiques.
• Mise en forme des documents de formation.
• Classement et archivage des documents administratifs sur le Drive et via Galaxy
• Diffusion des informations au réseau et relances ponctuelles

Gestion logistique

• Réservation des lieux et organisation de l'accueil des stagiaires.
• Vérification de la mise à disposition du matériel nécessaire pour le formateur.
• Organisation, si besoin, des repas des apprenants et des formateurs.

Gestion des formations via le logiciel Galaxy

• Création et inscription des nouvelles actions de formation dans le logiciel Galaxy
• Gestion des inscriptions des stagiaires
• Édition et envoi des documents administratifs aux centres et aux stagiaires : conventions, devis, convocations, attestations et factures.

Suivi de l'activité de formation

• Mise à jour du tableau de suivi des actions de formation (administratif et financier)
• Relance des structures en cas de documents manquants.

Renseignement du réseau

• Renseignement des adhérents par téléphone sur la formation.
• Relation avec les formateurs et les centres partenaires autour de la formation.

Missions ponctuelles Soutiens ponctuels :

• À la réalisation des calendriers de formation et mise en ligne sur le site (2 fois/an).
• À la préparation de l'audit « qualiopi ».
• À la préparation des bilans partenaires.

EXPERIENCE / FORMATION

• Diplôme de type BAC+2, avec une expérience professionnelle sur un poste d'assistant(e) administratif.
• Une connaissance de l'environnement professionnel de la formation serait appréciée.
• Une formation sur le logiciel Galaxy sera proposée.
• Un accompagnement à la maîtrise du cahier des charges « Qualiopi » sera organisé par la responsable formation.

COMPETENCES :

• Organisation et autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel.)
• Rigueur et sens des priorités
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Polyvalence et adaptabilité

CV et lettre de motivation à adresser pour le 5 juin 2026, à 12h00. Jury de recrutement le : 17 juin 2026, à Rennes. Mme la Présidente de la Fédération des Centres Sociaux et Socioculturels de Bretagne par mail