Assistant(e) administratif(ve), accueil et gestion des adhérents (H/F)

L'Association Essentielles, épicerie populaire et solidaire engagée dans l'aide alimentaire, la lutte contre le gaspillage et la cohésion sociale, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe.

VOS MISSIONS

Gestion administrative :

Accueil téléphonique et physique, orientation des interlocuteurs.

Gestion des mails et suivi des demandes.

Tri, classement et archivage des documents et factures.

Organisation et suivi des tâches administratives.

Gestion des adhérents :

Création, actualisation et archivage des dossiers d'adhésion.

Saisie et mise à jour des informations sur Odoo.

Réalisation des cartes d'adhérents.

Suivi et confidentialité des dossiers.

Organisation des bénévoles :

Création et gestion des plannings.

Suivi des disponibilités et des présences.

Coordination avec les responsables de l'association.

Outils informatiques :

Utilisation régulière d'Excel, Google Sheets et Google Drive.

Création de tableaux de suivi et organisation des documents.

Participation au terrain :

Une immersion d'environ 10 h/semaine sera prévue au début du parcours pour découvrir le fonctionnement de l'association : accueil magasin, réception des marchandises, logistique et accompagnement des bénévoles.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne :

Organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente.

A l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques.

Dotée d'un esprit d'équipe.

Capable de prendre des initiatives.

La connaissance d'Odoo n'est pas obligatoire : une formation sera prévue.

FORMATION AVANT EMBAUCHE

Une formation POEI sera envisagée avec France Travail pour permettre au candidat de se former aux outils, aux procédures administratives et au fonctionnement de l'association.