Assistant(e) administratif(ve) de pôle (H/F)

L'Adico est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son pôle formation et assistance en contrat à durée indéterminée.

Vous serez amené(e) à :

• Participer à la prise des différents rendez-vous du service ainsi que des sessions de formations ;
• Prendre en charge des appels téléphoniques liés à l'activité du pôle et en réponse aux sollicitations issues de l'outil de ticketing ;
• Assurer le suivi commercial : établissement de devis, élaboration des bons de commandes, relance de devis, suivi des bons de livraisons, facturation, actualisation du suivi d'activités ;
• Prendre en charge les différentes tâches administratives liées à l'activité : la planification et le suivi des interventions, suivre le planning des formateurs et intervenants, relances, confirmation d'inscription, confirmation rendez-vous, attestation de formation ;
• Veiller au respect du calendrier fixé : formations groupées, accompagnements sur mesure et parcours ;
• Assurer la préparation logistique des formations et accompagnements : réservation des salles, préparation de la documentation, préparation salles ;
• Aider à l'élaboration des actions commerciales ;
• Aider à la réalisation des programmes de formation et mise à jour des documentations ;
• Être force de proposition.

Profil souhaité :

• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Maitrise des outils informatiques ainsi que du pack office ;
• Connaissances d'un logiciel de gestion commerciale et de l'outil Digiforma appréciées ;
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Aisance téléphonique, aisance relationnelle et sens du service.

Avantages :

• Equilibre vie professionnelle/personnelle : Télétravail et horaires variables sur 37h30.
• RTT : jusqu'à 15 jours par an.
• Titres restaurant.

Pas encore convaincu(e) ? Alors voici quatre bonnes de choisir l'Adico, accélérateur numérique du territoire :

• Avoir une expérience dans une association en plein développement, tournée vers l'innovation numérique et le service aux collectivités ;
• Aider les collectivités à se digitaliser et réaliser leurs projets numériques ;
• Participer à la bonne ambiance de travail favorisant l'humain et le partage ;
• Découvrir une équipe de talents passionnée et des métiers aux expertises variées.

A compétences égales, toutes nos opportunités sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération : 1950€ brut mensuel.

Documents à fournir obligatoirement : CV + lettre de motivation.