Assistant(e) Administratif(ve) Fournisseurs et Support ADV (H/F)

2A Organisation, acteur reconnu dans l'organisation et la production de grands événements temporaires, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Fournisseurs et Support ADV pour accompagner l'équipe financière dans la rédaction des dossiers liés à la gestion administrative des factures fournisseurs, garantir la fiabilité des documents transmis à la comptabilité et apporter un soutien opérationnel à la chargée ADV dans le suivi des clients.. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où la polyvalence, la rigueur et le sens du collectif sont essentiels.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vous aurez pour principales missions :

Gestion des factures fournisseurs :

• Réception et contrôle des factures fournisseurs.
• Vérification de la conformité des factures
• Suivi des circuits de validation internes.
• Classement et archivage des documents comptables.
• Suivi des échéances et transmission des informations à la comptabilité.
• Mise en paiement des factures.
• Participation aux clôtures comptables en préparant les dossiers administratifs nécessaires.

Gestion des notes de frais :

• Vérification de la conformité.
• Mise en paiement.

Support Administration des Ventes :

• Assistance à la chargée ADV dans le traitement des dossiers clients.
• Contrôle des dossiers clients dans l'ERP.
• Vérification des éléments nécessaires à la facturation.

Profil recherché

Formation

• Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou gestion PME-PMI. Expérience
• Première expérience réussie dans la gestion administrative, la comptabilité fournisseurs ou l'ADV.
• Une expérience en PME est appréciée.

Conditions du poste

Type de contrat : CDD - 39 heures hebdomadaire Lieu : Proche Gare Sud à Nantes Date de prise de poste : ASAP Fin de contrat : 29/01/2027 Rémunération : 2150 € brut / mois

Égalité des chances Toutes les candidatures seront étudiées avec la même attention sans distinction de genre, de culture, de religion, d'orientation sexuelle, ou de handicap.